A távmunka munkajogi szabályait a munka törvénykönyve, az adómentesen adható költségtérítés feltételeit pedig az szja-törvény tartalmazza. Adható, tehát ez nem egy automatikusan járó juttatás: a munkáltató és a munkavállaló előzetes megállapodásán múlik, hogy kap-e ilyet a dolgozó. Mit mond a home office rendelet, milyen szabályok vonatkoznak a távmunkára, illetve milyen mértékű lehet a költségtérítés 2026-ban? Mutatjuk a tudnivalókat.
Ügyfélszolgálatunkra több kérdés is érkezett a múlt héten a „home office rendelettel” kapcsolatban, ami részben a kánikulával függ össze. Legtöbben azt szerették volna megtudni, részesülhetnek-e valamilyen rezsitámogatásban, ha az otthoni munkavégzés miatt megnő az áramfogyasztás. Két dolgot érdemes tisztázni: a klíma valóban többet dolgozott a háromnapos hőségben, de önmagában ez nem jár akkora többletköltséggel, mint azt sokan gondolják. Mindösszesen napi pár száz forint pluszt jelent. Hogy ezt utólag megtérítheti-e a munkáltató, az attól függ, mit mond a munkaszerződés vagy a felek közötti megállapodás.
A munka törvénykönyve rögzíti, hogy a munkáltató köteles biztosítani a munkavégzéshez szükséges feltételeket, és megtéríteni a munkavállalónak a feladatok ellátásával összefüggésben felmerült indokolt költségeit. Ugyanakkor a home office, azaz a távmunka szabályai ennél rugalmasabbak.
A home office rendelet
Home office-ként is hivatkozunk rá, de a jogszabály a távmunka kifejezést használja. A munka törvénykönyve meghatározza, mi minősül távmunkának, és rögzíti, hogy erről a munkáltatónak és a munkavállalónak a munkaszerződésben kell megállapodnia. A törvény emellett a munkáltató ellenőrzési jogára és tájékoztatási kötelezettségére is tartalmaz szabályokat, azonban a költségek elszámolásáról nem rendelkezik. Ennek szabályait és feltételeit az szja-törvény rögzíti.
A home office költségtérítése 2026-ban
A távmunkában dolgozó részesülhet költségtérítésben, de ez nem jár automatikusan. Ennek feltétele, hogy a munkaszerződésben szerepeljen, hogy a munkavállaló távmunkában dolgozik, és előzetesen meghatározzák a költségtérítés összegét is.
Az szja-törvény erre kétféle lehetőséget ad:
- Az egyik a tételes költségelszámolás, amikor a munkavállaló költségei – pl. az internethasználat vagy a munkavégzéssel arányos rezsiköltség – alapján kap térítést.
- A másik az átalány, amelynek összege legfeljebb az adóév első napján érvényes minimálbér 10 százaléka lehet havonta.
A gyakorlatban jellemzően csak az egyiket alkalmazzák. Ha a munkáltató az átalányt fizeti, ugyanazokra a költségekre nem számolható el tételes költségtérítés is. 2026. január elsejétől a minimálbér 322.800 forint, így 32.280 forint a maximálisan adható összeg egy teljes hónapra. Ha a munkavállaló csak részben dolgozik otthonról, akkor az összeget arányosan csökkentik.
Ha még maradt kérdésed a munkáltatói költségtérítést illetően, akkor keresd bátran kollégánkat az ingyenesen elérhető Ügyfélszolgálatunkon!
A lényeg, hogy ez továbbra sem kötelező juttatás. A munkáltató dönthet úgy, hogy nem fizet ilyen költségtérítést, de a munkavállaló a munka törvénykönyve alapján kérheti a munkavégzés kapcsán felmerült költségek megtérítését. Amit érdemes különválasztani, hogy ez azokra vonatkozik, akik rendszeresen távmunkáznak. Akik a rendkívüli hőség miatt úgy döntöttek, hogy inkább otthonról dolgoznak és ehhez a munkáltatójuk is hozzájárult, azok nagy valószínűséggel hiába kérik, hogy a rezsibe is szálljon be.
Eddig adómentes
A havi átalány költségtérítés legfeljebb a minimálbér 10 százalékáig adómentes. Ennél többet is adhat a munkáltató, de akkor természetesen adóznia kell utána. A felek alacsonyabb összegben is megállapodhatnak, viszont ha a munkavállaló pl. csak a hónap felében dolgozik home office-ban, akkor ezt a kevesebbet is arányosan csökkenteni kell.
Költségtérítés akkor adható, ha erről a munkaszerződés is rendelkezik. A munkaszerződésben célszerű rendelkezni a munkavégzés helyéről, a munkarendről, a munkáltató által biztosított eszközökről, valamint a költségtérítés módjáról és mértékéről. A legfontosabb, hogy a távmunkáról és az esetleges költségtérítésről a felek előzetesen megállapodjanak, mert juttatás csak akkor jár.
