Napi ingázás a munkahelyre vonattal vagy autóval esetleg minden hétvégén hazautazás a másik városban lévő munkahelyről. Sokan azt gondolják, hogy az utazási költségtérítés csak egy céges bónusz, pedig a jogszabály alapján bizonyos esetekben a munkáltatónak kötelező megfizetnie. Mikor jár utazási költségtérítés a munkavállalónak és főként milyen összegben? Igaz, hogy a munkáltató az utazási költségek csak egy részét köteles kifizetni a dolgozójának? Munkába járás költségtérítése: jogszabály alapján gyűjtöttük össze, hogy mi jár és mi nem.
Mikor kötelező az utazási költségtérítés?
A munkába járással kapcsolatos kiadások megtérítését a 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet szabályozza. A munkáltató köteles megtéríteni az utazási költségeket, ha a munkavállaló:
- A lakóhelye szerinti település közigazgatási határán kívülre jár dolgozni napi rendszerességgel.
- A bejelentett lakóhelyétől eltérő tartózkodási helyéről ingázik a munkahelyére.
- A munkavégzés helye eltér a lakóhelyétől, ezért hétvégi hazautazásra jogosult.
Tömegközlekedéssel a munkába
Ha a munkavállaló vonattal (2. kocsiosztály), távolsági busszal, HÉV-vel, hajóval vagy komppal jár munkába, a munkáltató köteles a bérlet vagy a menetjegy árának legalább 86%-át megtéríteni. A cég dönthet úgy is, hogy a 100%-ot átvállalja – ez szintén adómentes. Az IC-pótjegy és helyjegy árát nem kötelező megtéríteni, de a munkáltató adómentesen vállalhatja. Az elszámolás a leadott eredeti jegy vagy bérlet alapján történik. Elektronikus vásárlásnál a visszaigazoló e-mail és a szolgáltatói igazolás szükséges.
Akik saját autóval közlekednek
Ha a dolgozó gépkocsival jár munkába, az elszámolás kilométer alapon történik a legrövidebb közforgalmi úton mért oda-vissza távolság alapján. A munkáltatónak a munkába járás költségét kilométerenként 18 forint összegben kell kötelezően megtérítenie, de a napi munkába járás és a hazautazás esetén kilométerenként akár 30 forint költségtérítést kaphat adómentesen munkáltatójától a munkavállaló.
Jó tudni, hogy az autónak nem kell saját néven lennie, a jogszabály alapján a közeli hozzátartozó járműve is elfogadható az elszámoláshoz.
Hétvégi hazautazás szabályai
Ha a munkavállaló a munkahelye településén tartózkodik, de a bejelentett lakóhelye máshol van, a munkáltató köteles megtéríteni a hétvégi hazautazást az alábbi szabályok alapján:
- Hetente egyszer (havonta legfeljebb 4 alkalommal) számolható el.
- Tömegközlekedés esetén a jegy árának legalább 86%-a kötelezően fizetendő.
- 2026-ban legfeljebb 60.886 Ft/hó erejéig adható adómentesen (az e feletti rész adóköteles jövedelem).
- Hétvégi hazautazásnál az autózás szintén a 18-30 Ft/km-es szabályok szerint számolható el, a havi 60.886 Ft-os keret figyelembevételével.
Munkába járás költségtérítése: jogszabály a speciális élethelyzetekről
Hibrid munkavégzés és home office esetén utazási költségtérítés csak azokra a napokra jár, amikor a munkavállaló ténylegesen bement az irodába. Az otthoni munkavégzéssel töltött napokra ingázási költség értelemszerűen nem számolható el.
Ha a dolgozó több vármegyét érintve utazik munkába vagy haza, az országbérlet adómentesen megtéríthető. Egyetlen vármegyén belüli utazásnál a vármegyebérlet ára számolható el. A városon belüli, helyi tömegközlekedési bérlet megtérítése a törvény szerint nem kötelező, és nem számít adómentes munkába járási költségtérítésnek. Akkor szokott a munkahely helyi bérletet biztosítani, ha az közvetlenül szükséges a munkavégzéshez, mert a munkakör része az utazás. Ha a cég mégis kifizeti, az a dolgozó bérjövedelményeként adózik.
Kisgyermekes szülők esetében a munkáltató akkor is köteles megfizetni a 18 Ft/km-es autós térítést a városon/településen belüli munkába járásra, ha a dolgozó bölcsődés vagy 10 év alatti gyermekét szállítja köznevelési intézménybe, és emiatt nem tudja igénybe venni a tömegközlekedést- foglalta össze a tudnivalókat a hrportal.hu.
Konkrét kérdése lenne az utazási költségtérítéssel kapcsolatban? Tegye fel Ügyfélszolgálatunknak és kollégáink két munkanapon belül díjmentesen válaszolnak!
Lehet, hogy önnek is járna költségtérítés a munkába járáshoz?
Lehet, hogy önnek is érdemes lenne átgondolni, hogy változott-e valami az élethelyzetében vagy igaz-e valami az alábbiakból, mert akkor a jogszabályok alapján igényelhetne utazási költségtérítést a munkába járáshoz.
Ha költözött vagy albérletet váltott. Ha átköltözött például a szomszédos településre, vagy új tartózkodási helyet jelentett be, érdemes lehet benyújtani egy írásbeli nyilatkozatot a munkáltatónak a munkába járás módjáról és a távolságról.
Ha kisgyermeke született vagy iskolás lett. Amint a gyermek bölcsődébe, óvodába vagy általános iskolába (10 éves korig) jár, és az ő elhelyezése miatt kényszerül a szülő autót használni a munkába járáshoz, érdemes jelezni a HR-en vagy a bérszámfejtésen.
Állásinterjún vagy bértárgyaláskor. Ha másik településről ingázna egy új munkahelyre, ne felejtse el, hogy a busz/vonatbérlet legalább 86%-át a cégnek törvényileg kötelező kifizetnie! Ez nem kedvezmény, hanem a munkáltató törvényi kötelezettsége, más kérdés, hogy megéri-e neki, ha egyébként találna helyi munkaerőt is.
Szükséges dokumentumok
A költségtérítés igénybevételéhez a munkavállalónak írásban kell nyilatkoznia a munkáltató felé a lakó- és tartózkodási helyéről, a munkába járás módjáról, valamint autós elszámolás esetén a legrövidebb oda-vissza távolságról. Ehhez a munkahelyen lehet kérni külön nyomtatványt. Külön lakcímkártya-másolat benyújtása nem kötelező, a dolgozó saját nyilatkozata jogilag elegendő. Több települést érintő utazásnál az országbérlet vagy vármegyebérlet ára is adómentesen elszámolható!
