Mi az a biankó csekk, mikor van rá szükség és hogy kell kitölteni? Íme a legfontosabb tudnivalók
Habár a köznyelvben a biankó csekk olyasmit jelent, amikor valaki nem árulja el előre, mihez kéri a hozzájárulásunkat, természetesen van hivatalos jelentése is: üres sárga csekk (hivatalos nevén postai készpénzátutalási megbízás) olyan feladóvevény, amelyen a befizetéshez szükséges adatokat a feladónak kell kitöltenie.
Bár egyre többen intézik a befizetéseiket online, még ma is előfordulhat, hogy egy hivatal, iskola, egyesület vagy magánszemély postai befizetést kér. Ilyenkor kerülhet elő a biankó csekk, vagyis az a sárga postai feladóvevény, amelyen az adatokat nekünk kell kézzel kitöltenünk. Sokan csak akkor szembesülnek vele, amikor már a postán állnak a sorban, és fogalmuk sincs, hogy melyik rubrikába mit kell írni.
A biankó csekk valójában egy üres készpénzátutalási megbízás. Míg a közüzemi számlákhoz vagy biztosítási díjakhoz általában előre kitöltött csekket kapunk, ennél a változatnál minden fontos adatot a befizetőnek kell megadnia. A cél ugyanaz: a befizetett összeg a címzett bankszámlájára érkezik meg.
Mikor lehet szükség üres csekkre?
Leggyakrabban akkor, ha a kedvezményezett nem küldött előre kitöltött csekket, de továbbra is postai befizetést kér. Előfordulhat például egyesületi tagdíj, iskolai befizetés, adomány, kisebb szolgáltatások ellenértéke vagy egyéb alkalmi fizetési kötelezettség esetén.
Bár ma már a banki átutalás sokszor egyszerűbb és gyorsabb, vannak helyzetek, amikor a címzett kifejezetten postai befizetést kér, vagy a befizetőnek nincs lehetősége elektronikus utalásra.
Hogyan kell kitölteni a biankó csekket?
A biankó csekk helyes kitöltéséhez az alábbi adatokra lesz szükség:
- a kedvezményezett neve,
- a kedvezményezett bankszámlaszáma,
- a befizetendő összeg,
- a befizető neve és címe,
- szükség esetén közlemény vagy azonosító szám.
Ha segítségre van szükséged a postai ügyintézéshez, a Hóvége ügyfélszolgálatán ingyenes segítséget kaphatsz!
Az összeg mezőben a fizetendő összeget pontosan kell feltüntetni, a számlaszámot pedig különösen érdemes többször ellenőrizni, mert egyetlen elírás is rossz helyre irányíthatja a pénzt. A közlemény rovatba általában ügyfélszám, számlaszám, tagsági azonosító vagy más beazonosításhoz szükséges adat kerül.
A postai befizetés után a feladóvevény egyik része nálunk marad. Ezt érdemes megőrizni, mert később ezzel tudjuk igazolni, hogy a befizetés megtörtént.
Mire figyeljünk?
A biankó csekk kitöltésekor a leggyakoribb hiba a pontatlan számlaszám, az olvashatatlan kézírás vagy a hiányzó közlemény. Érdemes nyomtatott nagybetűkkel írni, és a befizetés előtt még egyszer átnézni minden adatot.
A lényeg tehát egyszerű: bár egy üres sárga csekk első ránézésre bonyolultnak tűnhet, néhány alapadat birtokában könnyen kitölthető. Ha pedig biztosra akarunk menni, mindig kérjük el a kedvezményezett pontos számlaszámát és az esetleg szükséges azonosítókat még a befizetés előtt.
