Milyen számlázó programot használjak? Itt az 5 legjobb, amit a NAV is elfogad
Egyáltalán milyen számlázó programot használjak 2025-ben?
Hol vannak már azok az idők, amikor papír számlatömbbel meg bélyegzővel járkáltunk az ügyfélhez? Hol van már, amikor postán küldtük a számlákat, amiket még saját kézzel alá is írtunk? Nos, 2025-ben ezek az idők már a múltba vesznek. Pedig nem volt olyan régen, amikor én 2016-ban vállalkozni kezdtem, még bőven ilyen időket éltünk, aztán minden megváltozott. Ma már minden magyar vállalkozásnak biztosítania kell, hogy a kiállított számlái megfeleljenek a NAV online adatszolgáltatási kötelezettségeinek.
Akkor milyen számlázó programot használjak? Hát, sok van. Lehet még kézzel is számlázni, ebben az esetben is kötelező a digitális adatszolgáltatás. Ez tehát dupla munka, amit a vállalkozások természetszerűleg szeretnének megtakarítani. Magától értetődik, hogy az elektronikus számlázás és a vele járó automatikus adatszolgáltatás sokkal kényelmesebb és biztosabb megoldás. A mai digitális számlázók nemcsak egyszerűsítik a mindennapokat, ráadásul még a könyvelők életét is megkönnyítik. Összegyűjtöttük az öt legjobb választ a kérdésre: milyen számlázó programot használjak?
Lássuk a legjobb 5-öt, amik egyaránt népszerűek a kisvállalkozók és a nagyobb cégek körében.
1. Számlázz.hu – 0 Ft/hó (Free), vagy 1 290 Ft + ÁFA/hó (Start)
A legismertebb számlázó, amely több százezer cég kedvence. Ingyenesen is kínál korlátlan számlázást, de a Start csomagtól kezdve extra funkciókat – például fejlettebb integrációkat – kapunk. Mobilról is könnyen kezelhető. Kisebb és nagyobb cégek is szívesen választják.
2. Billingo – 0 Ft/hó (Free), vagy 1 190 Ft + ÁFA/hó (Basic)
Modern, letisztult felülete és a sok automatikus funkció miatt közkedvelt. Az alapverzió itt is ingyenes, viszont a NAV-szinkron és további kényelmi eszközök csak a fizetős csomagokban érhetők el. A Standard csomag 1 790 Ft + ÁFA/hó, ami így is elérhető árnak számít, és a legtöbb igényt kielégíti.
3. InCash – egyedi árazás, (kb. 4–5 000 Ft/hó minimum)
Az InCash nem egyszerű számlázó, hanem teljes ügyviteli rendszer. Készletnyilvántartást, raktárkezelést és ERP funkciókat is kínál, így főleg közepes és nagyobb cégek választják. Árazása nem nyilvános, de az alapfunkciók szintjén is jellemzően magasabb a díj, mint a “csak számlázó” szolgáltatóknál.
4. Kulcs-Számla – kb. 15 400 Ft egyszeri, majd évi karbantartási díj (kb. 2000 Ft/hó)
Hagyományos és bevált szoftvercsomag, amit sok könyvelő régóta ismer. Kevésbé trendi, viszont stabil és megbízható. Az egyik első ilyen rendszer volt magyarországon. Az egyszeri díj mellett évente karbantartási díjjal kell számolni, ami nagyjából havi pár ezer forintra jön ki.
5. NAV Online Számlázó – 0 Ft/hó
Az állam saját rendszere teljesen ingyenes, és biztosan NAV-kompatibilis. Annak jó, aki havonta csak pár számlát állít ki. Hátránya, hogy nincs benne automatizmus, integráció vagy extra szolgáltatás. Jó belépő, de hosszú távon kényelmesebb egy piaci megoldás, főleg több számla esetén.
Többre vagy kíváncsi? Fordulj ügyfélszolgáltunkhoz, két nap alatt ingyen válaszolunk a kérdéseidre!
Összegzés:
Ha a költség a fő szempont, a NAV saját számlázója ingyenes, a Számlázz.hu és a Billingo ingyenes csomagjai is jók kezdésnek. Aki többre vágyik, az havi 1–2 ezer forintért már professzionális, könyvelőbarát rendszert kap. Komplexebb céges működéshez pedig az InCash és a Kulcs-Számla lehet a nyerő.
