Kötelező munkahelyi szemüveg támogatás: a munkáltatónak kell fizetnie ezekben az esetekben
A munkahelyi szemüveg támogatás fontos és kötelező juttatás azon munkavállalók számára, akik képernyős munkát végeznek. A munkáltató kötelessége biztosítani az egészséges munkakörülményeket, így, ha a munkavállalónak szüksége van szemüvegre a képernyős munka elvégzéséhez, a támogatás is kötelezővé válik. Cikkünkben bemutatjuk, hogy milyen esetekben jár a munkahelyi szemüveg támogatás, mi a folyamat menete, és milyen szabályok vonatkoznak rá.
Mikor kötelező a munkahelyi szemüveg támogatás?
A munkavédelmi törvény értelmében a munkáltatónak kötelező szemvizsgálatot kell biztosítania azon munkavállalói számára, akik napi legalább négy órán át képernyőt néznek munkájuk során. Ezt kétévente kötelező megismételni. Ha a látásvizsgálat során kiderül, hogy a munkavállaló látása korrekcióra szorul, és a képernyős munkavégzéshez nem megfelelő a meglévő szemüvege, akkor a munkáltatónak biztosítania kell a szükséges, éleslátást garantáló szemüveget. Fontos megjegyezni, hogy a munkahelyi szemüveg támogatás csak a munkavégzéshez szükséges szemüvegre vonatkozik, az általános használatra szánt szemüveget a munkavállalónak saját költségén kell beszereznie.
Mi a támogatás menete?
A munkavállalóknak biztosított munkahelyi szemüveg támogatás adómentes juttatásnak minősül. A vizsgálatot követően, ha szükségessé válik a szemüveg, akkor a munkáltató kötelezhető annak költségeinek fedezésére. A munkáltató saját maga megvásárolhatja a szemüveget. Viszont gyakrabban fordul elő az, hogy a munkavállaló maga vásárolja meg a szemüveget, és a munkáltató nevére kiállított számla alapján kéri annak megtérítését.
A számlának feltétlenül a munkáltató nevére kell szólnia. Ha a munkavállalónak nincs meg a szükséges pénzösszeg, akkor a munkáltató előzetesen biztosíthatja a szemüveg árát. Fontos, hogy a számlán szerepeljen a „(Képernyő előtti munkavégzéshez) éleslátást biztosító szemüveg” megnevezés, és a cég adatai.
Van-e felső határa a támogatás összegének?
A támogatás mértékére nincs jogszabályban meghatározott felső határ, így a munkáltatónak a szükséges lencse és a legalapvetőbb szemüvegkeret költségét meg kell térítenie. Ez az összeg függhet a lencse dioptriájától, az egyedi igényektől, például a munkavégzés során váltakozó távolságok nézésének szükségességétől. Azonban luxuskategóriás szemüvegekre ez a támogatás nem terjed ki; csak a munkavégzéshez szükséges alapfunkciókat ellátó szemüveget kell biztosítani.
Használhatjuk a munkahelyi szemüveget magáncélra?
A munkahelyi szemüveg alapvetően a munkavégzéshez szükséges, és a támogatás is erre a célra vonatkozik. Azonban a legtöbb esetben nem korlátozzák a szemüveg magáncélú használatát, így a munkavállaló mindennapi tevékenységek során is hordhatja.
Mi számít képernyős munkahelynek?
A rendelet meghatározása szerint képernyős munkahelynek számít az a munkakör, ahol a dolgozó napi munkaidejéből legalább négy órában képernyőt néz. Ez lehet például adatfeldolgozó, könyvelő, ügyfélszolgálati operátor stb. Fontos megjegyezni, hogy nem minden képernyős munka tartozik ide: például a számológép, pénztárgép, vagy egyéb apró kijelzővel ellátott eszközök esetén a rendelet nem vonatkozik a munkáltatóra.
Mi történik, ha a munkáltató nem biztosítja a szükséges szemüveget?
A jogszabályok megsértése, azaz a kötelező szemüveg támogatás elmulasztása jogi következményekkel járhat a munkáltató számára. Amennyiben a munkavállaló képernyős munkát végez, és látásproblémái miatt nem kap megfelelő támogatást, akkor a munkáltató felelősségre vonható. Bizonyos esetekben a támogatás megtagadása akár egyenlőtlen bánásmódnak is minősülhet, ha például a cafeteria-keretet helyettesítenék a szükséges szemüveg biztosításával. Amire volt már példa a történelemben, így erre figyeljünk oda.
