Egyszerű, gyors könyvelés és nem büntet meg a NAV, mégis alig ismerik: a mikrogazdálkodói beszámoló feltételei
Sok magyarországi kisvállalkozás számára jelent hatalmas terhet az év végi adminisztráció, ráadásul egyetlen elvétett adat is elég ahhoz, hogy az adóhatóság súlyos bírságot szabjon ki. Létezik azonban egy teljesen legális és rendkívül leegyszerűsített számviteli forma, amelyet a jogosultak közül mégis viszonylag kevesen alkalmaznak a mindennapokban. Cikkünkben megmutatjuk, mik a pontos mikrogazdálkodói beszámoló feltételei, hogyan könnyítheti meg a cégek életét ez az adminisztrációs tehercsökkentés, és miként kerülhető el vele a büntetés.
A mikrogazdálkodói beszámoló
A mikrogazdálkodói beszámoló egy olyan sajátos, leegyszerűsített éves jelentés, amelyet kifejezetten a legkisebb cégek számára hoztak létre a számviteli törvény keretein belül. Azért sokkal egyszerűbb, mert kizárólag egy szigorúan meghatározott szerkezetű mérlegből és eredménykimutatásból áll. Ebből kifolyólag a vállalkozásnak nem kell kiegészítő mellékletet, sem pedig részletes üzleti jelentést készítenie. Így a könyvelőnek jóval kevesebb adminisztratív munkája van az évzárással, ami például a cégvezetőnek is kevesebb költséggel jár. A kevesebb kötelező dokumentum értelemszerűen sokkal kisebb hibázási lehetőséget hordoz magában, így egy esetleges ellenőrzés során a hatóságok is sokkal kevesebb ponton tudnak belekötni az adatokba.
Ezek a mikrogazdálkodói beszámoló feltételei a jelenlegi szabályok szerint
Ahhoz, hogy egy vállalkozás élhessen ezzel a kedvező lehetőséggel, szigorú törvényi előírásoknak kell megfelelnie. A mikrogazdálkodói beszámoló feltételei közé tartozik, hogy a cég a jogszabályok alapján nem lehet könyvvizsgálatra kötelezett. Ezen túlmenően három kulcsfontosságú gazdasági mutatót kell vizsgálni az alkalmasság megállapításához.
- Az első, hogy a vállalkozás nettó árbevétele nem haladhatja meg a háromszázmillió forintot.
- A második, hogy a mérlegfőösszegnek százötvenmillió forint alatt kell maradnia.
- A harmadik tényező pedig az, hogy a foglalkoztatottak átlagos statisztikai létszáma legfeljebb tíz fő lehet.
A jogszabály úgy rendelkezik, hogy a cég akkor jogosult erre a beszámolási formára, ha két egymást követő üzleti évben a fent említett három mutató közül legalább kettő nem haladja meg az előírt határértékeket. Amennyiben a vállalkozás jogelőd nélkül, újonnan alakult, és még nincsenek korábbi lezárt évei, akkor a várható, évesített adatok alapján már a működés első évében is nyugodtan választható ez az adminisztrációs könnyítés.
Hogyan érdemes összeállítani a dokumentumot a büntetés elkerülése érdekében?
A beszámoló összeállításának legfontosabb alapelve, hogy a vonatkozó kormányrendeletben rögzített szerkezettől és tagolástól egyáltalán nem szabad eltérni. A szigorú kötöttség elsőre talán ijesztőnek tűnhet, de valójában pont ez védi meg a céget az esetleges bírságoktól. Az egyszerűsített szabályrendszer miatt például a tárgyi eszközök esetében kizárólag a lineáris értékcsökkenés alkalmazható, és az év végi devizás tételeknél sincs szükség a bonyolult árfolyam-átértékelésekre. Az időbeli elhatárolások intézményét szintén minimálisra csökkentették, így a cég könyvelése rendkívül letisztulttá válik. Nagyon fontos azonban megjegyezni, hogy az erre a formára történő áttérést minden esetben hivatalosan rögzíteni kell a cég számviteli politikájában. Az áttérés kizárólag a gazdálkodási év első napjával történhet meg, év közben nem lehet csak úgy formát váltani.
Így kerülhető el a NAV bírság
A Nemzeti Adó- és Vámhivatal ellenőrzésein a legtöbb hibát a bonyolult szabályok félreértése és a kiegészítő mellékletek hiánya okozza. A mikrogazdálkodói beszámolónál erről nincs szó: nincsenek szöveges mellékletek, így a hatóság nem is tudja azokat számon kérni. Az elszámolás rendszere annyira egyszerű, hogy ha utólag hibát talál benne a könyvelő, nem kell a korábbi évek papírjait újranyitni; az eltérést egyszerűen a tárgyévben javítja. A pontos és átlátható könyvelés segít megőrizni a megbízható adózói státuszt is. Ez a minősítés komoly előnyökkel jár a gyakorlatban: gyorsabb ügyintézést és alacsonyabb bírságokat jelent egy esetleges ellenőrzésnél.
Kinek éri meg ezt a formát választani?
Gyakorlatilag minden olyan belföldi piacon működő mikrovállalkozásnak érdemes fontolóra vennie ezt a döntést, amely alapvetően egyszerűbb gazdasági folyamatokat bonyolít le. Amennyiben a cégtulajdonosok nem terveznek külföldi befektetőket bevonni – akik nemzetközi beszámolási elvárásokat támasztanának –, úgy teljesen felesleges a hagyományos beszámolókkal járó többletmunkát és extra költségeket vállalni. Az egyszerűsítés révén megspórolt értékes időt és pénzt a cégvezetők így a vállalkozásuk tényleges fejlesztésére fordíthatják, miközben teljesen nyugodtak maradhatnak egy esetleges hivatali ellenőrzés során is. Ha Ön is egy ilyen kisebb céget irányít, mindenképpen érdemes leülnie a könyvelőjével még az év végi időszak előtt, hogy közösen megvizsgálják az áttérés opcióját, és időben elvégezzék a szükséges módosításokat a belső szabályzatokban.
További kérdések esetén forduljon bizalommal Ügyfélszolgálatunkhoz!
Források: adozona.hu, piacesprofit.hu
