Gépjármű átírás meghatalmazással: ezt kell tartalmaznia a dokumentumnak pontosan, hogy ne legyen probléma az okmányirodában
Azt szerintem mindenki tudja, hogy ha vettünk egy használt autót, akkor azt át kell íratni. Ezt jellemzően úgy szoktuk megtenni, hogy elmegyünk az okmányirodába (kormányablakba) és ott fizetünk egy szerénytelen összegű illetéket, majd megkapjuk az új forgalmit, ami már a mi nevünkre szól. De mi van akkor, ha valamiért nem tudunk elmenni? Nos, ilyenkor jön szóba a gépjármű átírás meghatalmazás segítségével, vagyis amikor egy másik személy intézi el helyettünk a papírmunkát. Ebben a cikkben erről lesz szó.
A gépjármű átírás meghatalmazás lényege, hogy a tulajdonos hivatalosan felhatalmaz egy másik személyt az ügyintézésre. Ez lehet családtag, barát vagy akár ügyintéző (például az autókereskedő) is. Fontos azonban, hogy az ilyenkor használt meghatalmazás megfelelően legyen kitöltve, mert egy hibás vagy hiányos dokumentum miatt könnyen visszafordíthatják az ügyintézést.
Mit kell tartalmaznia a meghatalmazásnak?
Az okmányirodák és kormányablakok bürokratikus szervezetek, így ragaszkodniuk kell bizonyos kötelező adatokhoz. Az írásos dokumentumban szerepelnie kell:
- a meghatalmazó nevének,
- anyja nevének,
- születési adatainak,
- lakcímének,
- személyi igazolvány számának,
- valamint a meghatalmazott ugyanezen adatainak is.
Emellett pontosan meg kell jelölni, mire szól a meghatalmazás. Nem elég annyit írni, hogy autóügyintézés. Érdemes konkrétan beleírni, hogy a meghatalmazott jogosult a gépjármű átírásával kapcsolatos teljeskörű ügyintézésre (pl. Meghatalmazom, hogy a gépjármű átírásával kapcsolatosan teljes jogkörben helyettem eljárjon.).
A jármű adatait is fel kell tüntetni: rendszám, motorszám, alvázszám, gyártmány és típus (pl. Suzuki Swift).
Ha további kérdése van az ügyintézéssel kapcsolatban, a Hóvége ügyfélszolgálatán választ kap. Ingyenes és gyors.
Kell tanú is?
Magánszemélyek közötti meghatalmazásnál jellemzően két tanú aláírása is szükséges. A tanúk neve, címe és aláírása nélkül előfordulhat, hogy nem fogadják el a dokumentumot. Sokan ezt rontják el a leggyakrabban: hiányzik egy adat, rosszul olvasható az aláírás vagy nincs megfelelően megfogalmazva a meghatalmazás. Viszont: tanúk esetében a személyi igazolvány számára nincsen szükség.
Mire figyelj még?
Fontos tudni, hogy a gépjármű átírás meghatalmazás önmagában nem elég az ügyintézéshez. Mint ahogy az sem elég, ha személyesen odamegyünk. A meghatalmazottnál feltétlenül ott kell legyen mindannak az iratcsomagnak, ami nálunk is ott lenne. Ezek az iratok:
- az eredeti adásvételi szerződés,
- a jármű forgalmi engedélye,
- a jármű törzskönyve,
- az érvényes kötelező biztosítás igazolása,
- az eredetiségvizsga dokumentuma,
- valamint a meghatalmazott saját személyes okmányai (lakcímkártya és személyi igazolvány vagy jogosítvány vagy útlevél).
Bizonyos esetekben további dokumentumokat is kérhetnek. Céges autó esetén például szükség van cégkivonatra és aláírási címpéldányra is. Ha az autó öröklés vagy ajándékozás miatt kerül új tulajdonoshoz, akkor hagyatéki végzést vagy ajándékozási szerződést is kérnek.
Ahogy fentebb írtuk, mindenképpen érdemes figyelni arra, hogy a meghatalmazás teljes bizonyító erejű magánokirat legyen: vagyis két tanú is írja alá. Ennek hiányában előfordulhat, hogy a kormányablak nem fogadja el a dokumentumot.
