Azt sem tudod, eszik vagy isszák a KRID azonosítót? Elmagyarázzuk, mi az és megmutatjuk, hol találod
Magánszemélyként nem meglepő, ha még soha nem hallottunk róla, hiszen viszonylag ritkán van rá szükség. Mi ez egyáltalán, kinek kell ismernie, és hogyan történik a KRID azonosító lekérdezése? Annyit elárulunk, hogy leginkább a vállalkozásoknak, hivatalos szerveknek és intézményeknek van ezzel dolga, egyébként pedig az ügyintézéshez használt rendszerek többsége tudja magától, nem nekünk kell kinyomozni.
Ahhoz, hogy tudjuk, mi is az a KRID azonosító, két másik fogalmat is ismernünk kell: az egyik a Központi Rendszer (KR), a másik pedig a hivatali kapu (HKP). A Központi Rendszer (KR) az a hivatalos állami informatikai hálózat, ami az elektronikus ügyintézés teljes hátterét biztosítja. Célja, hogy a felhasználók egyetlen biztonságos felületen, távolról intézhessék hivatalos ügyeiket. Ez a rendszer fogja össze az azonosításhoz szükséges Ügyfélkaput, a hivatalos dokumentumok hiteles küldését és tárolását, az online fizetési lehetőségeket, illetve a kormányzati ügyfélszolgálatot.
A hivatali kapu (HKP) a Központi Rendszer (KR) része, amelyet a rendszerhez csatlakozott szervezetek használhatnak. A felület lehetővé teszi, hogy a szervezetek hitelesen fogadjanak elektronikus üzeneteket, a hivatalok pedig a hitelesen azonosított ügyfelekhez juttassák el saját dokumentumaikat.
Itt jön a képbe a KRID. Ez egy 9 számjegyből álló egyedi azonosítószám a közigazgatási és ügyintézési rendszerben. Ami a magánszemélyeknek az adóazonosító jel, az a cégeknek, hivataloknak, önkormányzatoknak és más hivatalos szerveknek a KRID – ez alapján lehet őket pontosan beazonosítani az elektronikus ügyintézés során.
Mikor van rá szükség?
A KRID azonosítóra leginkább a hivatalos, hitelesített elektronikus kommunikáció és a hivatali rendszerek működése során van szükség:
- Hivatalos iratok küldése (pl. e-Papír): Amikor magánszemélyként vagy cégként e-Papíron keresztül küldünk beadványt egy hatóságnak (pl. NAV, Kormányhivatal, önkormányzat), a háttérben a rendszer a KRID alapján tudja, hogy a címzett pontosan melyik postafiókjába kell kézbesíteni az iratot. Nagyobb hivataloknál (pl. MÁK vagy NAV) az egyes szakterületeknek külön hivatali hapujuk és külön KRID azonosítójuk van.
- Cégkapu: Ha egy vállalkozás a saját belső iratkezelő, ügyviteli vagy számlázó rendszerét össze akarja kötni a Cégkapuval, akkor a beállításhoz a cég saját KRID számára van szükség.
- Adó- és vámügyek: Bizonyos speciális nyomtatványok vagy engedélyek elektronikus igénylésekor a hatóságok kérhetik a vállalkozás vagy a szervezet adószámát és KRID azonosítóját.
Kérdése van, nem találja? Kérje kollégáink segítségét!
Jó, de hol lehet megtalálni? A KRID azonosító lekérdezése
Igazából itt nem a hagyományos értelemben vett lekérdezés történik, csak a megfelelő felületen a megfelelő menüt kell megnyitni.
- Saját cégnél: A Cégkapu adminisztrációs felületére (cegkapu.gov.hu) belépve, a profiladatoknál lehet megnézni a vállalkozás KRID azonosítóját. (Bejelentkezés után a „Cégkapu adatok” fülre kell kattintani, a KRID rögtön ott látható a felület tetején.)
- Hivatalok esetén: Ha egy adott intézmény KRID azonosítójára van szükségünk (bár az e-Papír felülete ezt legtöbbször automatikusan kitölti, ha kiválasztjuk a hivatalt a legördülő menüből), azt általában az adott intézmény hivatalos weboldalán, az „Elektronikus ügyintézés” vagy „Kapcsolat” menüpontok alatt találjuk meg.
Ha saját cégről van szó, még azt érdemes tudni, hogy a KRID nem egy előre létező, a cégjegyzékszámmal vagy adószámmal együtt automatikusan létrejövő adat. Ezt a 9 jegyű számot a Központi Rendszer (KR) abban a pillanatban generálja és rendeli hozzá a vállalkozáshoz, amikor a Cégkapu regisztrációja ténylegesen megtörténik. Tehát amíg nincs Cégkapu, nincs KRID.
