Létezik-e még papíralapú ellenőrző könyv, vagy mindenhol az e-napló a kötelező? Utánajártunk
Sok szülőben felmerülhet a kérdés az iskolakezdés és a hétköznapok során, hogy a hagyományos papíralapú ellenőrző könyv teljesen megszűnt-e, vagy bizonyos helyzetekben mégis ragaszkodhatunk a használatához. Utánajártunk, mik a pontos szabályok az e-napló alkalmazására vonatkozóan, mikor kötelező az elektronikus felület, és milyen hagyományos dokumentumok maradtak érvényben.
2018-ban az oktatásért felelős miniszter hivatalosan is jóváhagyta a digitális adatnyilvántartást, amely teljes mértékben átvette a korábbi füzetek helyét. A KRÉTA az a kötelező és hiteles intézményi nyilvántartás, amely kiváltotta a korábbi kézzel vezetett naplókat, bár sokaknak hiányzik a régi idők megszokott dokumentuma. A 2025/2026-os tanévtől kezdődően (felmenő rendszerben) az év végi bizonyítványokat felváltotta a tanulmányi rendszerben kiállított elektronikus okirat (digitális bizonyítvány), és már csak az állami vizsgákat (pl. érettségi) igazoló okmány maradt kötelezően nyomtatott. Papíralapú év végi bizonyítvány ma már csak kérésre, díszpéldányként igényelhető.
Mik a lehetőségek, ha nehézkes az internetes hozzáférés?
Gyakran elhangzik az az érv, hogy márpedig valakinek papíralapú kell, mert nem biztos a folyamatos otthoni internethasználat. Az elektronikus napló alkalmazása esetén a szülők hozzáférésének pontos módját mindig az adott iskola házirendjében kell részletesen szabályozni és mindenki számára megismerhetővé tenni.
Ennek értelmében a hozzátartozóknak joguk van a megfelelő tájékoztatáshoz, de az intézményt nem lehet arra kötelezni, hogy a digitális felület mellett egy párhuzamos, teljesen hivatalos papíralapú ellenőrző könyv is folyamatosan vezetésre kerüljön. A házirend határozza meg, hogy kérésre milyen gyakorisággal adnak ki a KRÉTA rendszerből nyomtatott, hivatalos tájékoztatót az érdemjegyekről. Ha az otthoni eszközhiány a probléma, az iskola az épületében is biztosíthat géphasználatot, de érdemes utánajárni például annak is, hogy mikor igényelhető ingyenes laptop a diákok számára.
Van-e még olyan intézmény, ahol csak a hagyományos módszert használják?
Az állami fenntartású iskolákban egyértelműen a központi elektronikus felület a kötelező. A jogszabályok lehetőséget adnak arra, hogy a magánfenntartású intézmények a minisztertől felmentést kapjanak a központi tanulmányi rendszer használata alól. Ez az engedmény azonban szigorú adminisztrációs feltételekhez és az Országos Statisztikai Adatfelvételi Program előírásaihoz kötött.
Fontos tudni, hogy a felmentett iskoláknak is kötelező a minisztérium felé egy általuk választott informatikai rendszeren keresztül digitálisan adatokat szolgáltatniuk.
Nem tudja, kinek kéne jeleznie a problémát? Szívesen segítünk, írjon ingyenes Ügyfélszolgálatunknak!
Nem létezik már papíralapú ellenőrző könyv
Kizárólag kézzel írt dokumentációra épülő adminisztráció már sehol sem létezik az országban. Aki nehezen boldogul az elektronikus követéssel, annak érdemes az igazgatósághoz vagy az osztályfőnökhöz fordulnia. Így a házirendnek megfelelően, kinyomtatott formában is megkaphatja a hivatalos tanulmányi információkat.
