Újra csuklóztatják a kisvállalkozókat, de segít a NAV KOBAK portál – mire jó és hogyan használja?

A hazai adózási és bizonylatolási rendszer mérföldkőhöz érkezett: az eNyugta rendszer terjedésével, az ePénztárgépek megjelenésével és a nyugtaadat-szolgáltatás átalakulásával a vállalkozásoknak egy új digitális felülettel kell megismerkedniük. Ez a NAV KOBAK-portál. De mit jelent pontosan ez a mozaikszó, mi a szerepe a mindennapi üzletmenetben, és kiknek kötelező a használata? Összefoglaltuk a legfontosabb tudnivalókat a legfrissebb adóhatósági tájékoztatók alapján.

Mi az a NAV KOBAK-portál?

A KOBAK a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) központi digitális platformja, amely az online pénztárgépekkel, az új típusú NAV ePénztárgép alkalmazással, valamint az általános nyugtaadat-szolgáltatással kapcsolatos adminisztrációt és adatlekérdezést hivatott egyetlen közös felületre terelni. A portál célja, hogy a vállalkozások átláthatóan, digitálisan kezelhessék pénztárgépeik adatait, regisztrálhassák az új szoftveres e-pénztárgépeket, és közvetlen rálátást kapjanak az Adóügyi Ellenőrző Egység (AEE) által beküldött forgalmi adatokra.

Mire jó a KOBAK-portál? 

Online pénztárgépek forgalmi adatainak lekérdezése

A hagyományos online pénztárgépet üzemeltetők számára kiemelten hasznos funkció, hogy a felületen keresztül átláthatóan lekérdezhetik az AEE-ben eltárolt és a NAV-hoz továbbított adatokat. Az adatok szűrhetők és megtekinthetők gyűjtőnként és bizonylattípusonként is. A korábban használt PTGADAT jelű nyomtatvány 2026. március 31-én megszűnt, így a forgalmi adatok lekérése és ellenőrzése a KOBAK-portál webes felületén történik.

A NAV ePénztárgép applikáció üzembe helyezése és eszközregisztrációja

Az eNyugta rendszer egyik legnagyobb újítása, hogy okostelefonra vagy tabletre (Android és iOS) is telepíthető a hivatalos NAV – ePénztárgép alkalmazás. Az applikáció működtetéséhez szükséges eszközregisztráció és az üzembe helyezés teljes egésze a KOBAK-portálon keresztül történik.

Nyugtaadat-szolgáltatás és kézi rögzítés

A platform szorosan kapcsolódik a NAV új nyugtaadat-szolgáltatási rendszeréhez. A hivatalos információs oldalon már elérhető a nyugtaadat-szolgáltatás kézi rögzítőfelületét bemutató segédlet, valamint a leggyakoribb kérdéseket tartalmazó GYIK gyűjtemény is, amely lépésről lépésre segíti a vállalkozásokat az adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésében.

Kinek szükséges a KOBAK-portál használata?

A KOBAK-portál használata alapvető fontosságú mindenkinek, aki a lakosság felé értékesít és bizonylatolási kötelezettsége van:

Hogyan kell üzembe helyezni a NAV ePénztárgépet a KOBAK-portálon? 

A NAV tájékoztatója alapján az alábbi lépéseket kell követni. Ha okostelefonon vagy tableten szeretné használni a NAV ingyenes ePénztárgép alkalmazását androidra letöltheti innen, iOs-re pedig innen.

1. Lépjen be a NAV KOBAK-portálra az elsődleges KAÜ (Ügyfélkapu/Ügyfélkapu+) vagy másodlagos felhasználói adataival.
2. Igényeljen üzembehelyezési kódot a Pénztárgépűrlapok menüpontban, ott kattintson az Üzembehelyezési/átszemélyesítési kód igénylése lehetőségre és adja meg az üzlet nevét és az e-pénztárgép üzemeltetési helyét.
3. Az eszközregisztráció elindítása a Pénztárgépeim menüpontban lehetséges, ott kattintson az Új ePénztárgép üzembe helyezése gombra.
4. Válassza ki a forgalmazót, a megfelelő engedélyszámot (Android esetén C001, iOS esetén C002), valamint a korábban megigényelt üzembehelyezési kódot.
5. Az Üzembe helyezés indítása gombra kattintva a kijelzőn megjelenik egy QR-kód. Ezt kell beolvasnia a mobileszközön futó NAV ePénztárgép alkalmazással, amivel az eszközregisztráció sikeresen lezárul.

Elakadt a folyamat során? Kérdezze kollégáinkat Ügyfélszolgálatunkon!