Kiküldetési kalkulátor: Mennyi költségtérítés számolható el szabályosan?

Ha a saját autódat használod a munkádhoz – legyen szó árubeszerzésről, ügyféllátogatásról vagy bármilyen üzleti útról –, a cég a jogszabályok szerint költségtérítést fizethet neked. Ez a megoldás mindkét félnek előnyös: a munkavállalónak adómentes jövedelem, a vállalkozás számára pedig elszámolható költség. Mennyire jön ki ez egy hónapban? A kiküldetési kalkulátor segítségével könnyedén kiszámolhatod!

Az eszköz nem végzi el a teljes adminisztrációt helyetted, de segít a tervezésben és az ellenőrzésben. Teljesen NAV-álló, mert a törvényi előírások alapján határozza meg a kifizethető összeget.

Milyen jogszabályok alapján számol a kiküldetési kalkulátor?

• 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet: Ez határozza meg a gépjárművek fogyasztási alapnormáit a hengerűrtartalom és az üzemanyag típusa alapján.
• NAV-os üzemanyagárak: A személyi jövedelemadóról szóló törvény (Szja tv.) 82. §-a alapján a NAV minden hónapban közzéteszi az elszámoláshoz használható hivatalos árakat.

A kifizetés két tételből adódik össze:

• Üzemanyag-térítés: A kalkulátor a megadott motoradatok alapján a kormányrendeletben rögzített hivatalos fogyasztási alapnormával és a NAV-os üzemanyagárral számol. (Ez egy jogszabályi átalány, így nem a benzinkúti számlákat kell alapul venni).
• Amortizáció (fenntartási költség): Az Szja törvény melléklete alapján minden igazolt üzleti kilométer után jár jelenleg 15 Ft/km általános személygépkocsi-normaköltség a kopás és karbantartás fedezésére.

Vigyázz, a kalkulátor nem könyvel helyetted! Azt mutatja meg, mennyi pénz vehető fel, de a kifizetés feltétele egy szabályosan kitöltött kiküldetési rendelvény. A NAV csak olyan dokumentumot fogad el hitelesnek, amely tételesen tartalmazza az útvonalat (honnan indultál, hová mentél), az utazás célját, az időpontot és a kilométeróra állását is. Vagyis kell egy részletes nyilvántartás az utakról.

Milyen adatokat kell megadni?

• Hónap: A NAV havonta teszi közzé az új üzemanyagárakat. A kalkulátor mindig az utazás hónapjában érvényes hivatalos árral számol.
• Üzemanyag: Benzin vagy dízel? Nem mindegy, mert az áruk és a fogyasztási normájuk is eltérő.
• Motor mérete: Írd be a forgalmi engedély P.1 pontjában szereplő hengerűrtartalmat (cm³). Ez alapján sorolja be a rendelet a járművet a megfelelő fogyasztási sávba.
• Megtett táv: Az összes megtett kilométer az adott hónapban.

A kiküldetési kalkulátort itt találod:

Kérdeznél a kalkulátor használatáról? Fordulj ügyfélszolgálatunkhoz, kollégáink 2 napon belül válaszolnak.