Az a vállalkozó, aki kizárólag a könyvelési díj alapján választ könyvelőt, később nagyon rosszul járhat.
Ma még mindig az ajánlási rendszer működik a legjobban: biztos van olyan ismerősünk, akinek jó a könyvelője. Fontos még az emberi szimpátia (bizalom) is, mert anélkül nem működhet egy ilyen kapcsolat.
Nem minden könyvelő ért mindenhez, vannak speciális területek (pl. mezőgazdaság, építőipar), ahol külön tudás is szükséges, így ha van egy jó könyvelő ajánlásunk, azért kérdezzünk rá, hogy a speciális területhez is ért-e. Ha nem, akkor inkább keressünk olyat, aki az adott területen otthon van.
Ha ismerőseink nem tudnak megbízható szakembert ajánlani, Könyvelőkereső szolgáltatásként érdemes a www.konyvelok.hu portált használni. Ott összehasonlíthatók és könnyen értelmezhetők az adataik.
Az ajánlatkérő űrlapon megadjuk azokat a sajátosságokat, amelyek vállalkozásunk szempontjából fontosak. Ezt követően a könyvelők megkapják ezeket az adatokat, eldöntik, hogy érdekli-e őket a feladat. Ha igen, akkor ajánlatot küldenek. Nem mindig az a legolcsóbb, amiért havonta a legkevesebbet kell fizetni.
Azt gondolhatnánk, hogy az ideális legyen olcsó, legyen közel, legyen dörzsölt. A könyvelőknek viszont nem az a dolguk, hogy teljesítsék az ügyfél vágyálmait. Éppen ellenkezőleg.
Figyelmeztetniük kell az ügyfelet, hogy abból semmi jó nem sül ki, ha például egy cégnek papíron 10 éven keresztül csak kiadásai voltak, bevételei meg nem. Ezért állandóan veszteséges volt. A könyvelést bármikor ellenőrizheti az adóhatóság.
A könyvelő szerződéssel és számlával dolgozzon, a saját ügyfélkapujával küldje be a bevallásokat, továbbá legyen felelősségbiztosítása. Ez azért nagyon fontos, mert ha a könyvelő bead egy hibás bevallást, és 8 napon belül nem javítja, a vállalkozást fogják megbüntetni, nem a könyvelőt, mert az adóhatóság a vállalkozóval van kapcsolatban, nem a könyvelővel.
