Új útlevél kell a gyereknek? Másképp megy az ügyintézés külföldön, erre figyeljen

Ha a külföldön élő magyar család gyermekének lejár az útlevele, vagy még nem rendelkezik úti okmánnyal, a kérelmet a magyar külképviseleten is be lehet nyújtani. Az útlevél igénylése külföldön azonban néhány fontos részletben eltérhet a magyarországi ügyintézéstől. Érdemes előre tájékozódni arról, kiknek kell személyesen megjelenniük, milyen iratokra van szükség, és mennyi idő alatt készül el az okmány.

Magyarországon a gyermek útlevelének igénylésekor a csecsemőt is személyesen el kell vinni a kormányablakba, nincs olyan szabály, amely a legkisebb gyermekeket felmentené a személyes megjelenés alól. Képzeljük el, ahogy ránk szól az ügyintéző, hogy tartsuk egyenesen a csecsemőt, de úgy, hogy mi ne látszódjunk, csak a fehér háttér. Szerencse, hogy itthon 3 éves kor alatt 3 évig érvényes az okmány.

Útlevél igénylése külföldön

Magyar állampolgár részére biometrikus magánútlevél kérhető. Az útlevél érvényességi ideje a gyermek életkorától függ: hatéves kor alatt három évre, hatéves kortól öt évre állítják ki. Külföldön az útlevélkérelmet hivatásos konzuli tisztviselőnél lehet benyújtani, Magyarországon pedig a kormányablakokban. Tizenkét éves kor alatt bizonyos feltételekkel tiszteletbeli konzulnál is intézhető az ügy, ha a gyermek már rendelkezik magyar születési anyakönyvi kivonattal. Az útlevél kérelmet a gyermek szülője vagy hivatásos gyámja adhatja be.

Tényleg szükséges mindkét szülő az ügyintézéshez?

A kérelem benyújtásakor főszabály szerint mindkét szülőnek és a hatévesnél idősebb gyermeknek is személyesen meg kell jelennie. Ehhez előzetes időpontfoglalás szükséges a konzuli időpontfoglaló rendszerben. Nem feltétlenül kell azonban mindkét szülőnek elkísérnie a gyermeket. Az egyik szülő egyedül is benyújthatja a kérelmet, ha bemutatja a másik szülő eredeti hozzájáruló nyilatkozatát. Ugyanez érvényes akkor is, ha a kérelmező szülő kizárólagos szülői felügyeleti jogát jogerős bírósági határozat igazolja. Ha a másik szülő elhunyt, az eredeti halotti anyakönyvi kivonatot kell bemutatni. 

Ezek a dokumentumok legyenek nálunk

Az útlevél igényléséhez érdemes előre összekészíteni a szükséges iratokat. Általában az alábbi dokumentumokra van szükség:

• a gyermek magyar születési anyakönyvi kivonata;
• a gyermek korábbi magyar útlevele vagy személyi igazolványa, ha már rendelkezik ilyennel;
• a gyermek magyar lakcímkártyája;
• a szülők érvényes útlevele vagy személyi igazolványa;
• hatéves kor alatt egy színes, ICAO-előírásoknak megfelelő igazolványkép.

Az útlevél igénylőlapját a kérelem benyújtásakor a konzulátuson nyomtatják ki, ezért azt nem szükséges előre beszerezni.

Az útlevél ügyintézéssel kapcsolatban lenne kérdése? Kollégáink díjmentesen és két munkanapon belül válaszolnak önnek!

Mennyi idő alatt készül el az útlevél?

Mi történik, ha a gyermeknek még nincs magyar születési anyakönyvi kivonata?

Ha a gyermek külföldön született, és még nem rendelkezik magyar születési anyakönyvi kivonattal, az útlevélkérelmet csak a külföldi születés magyarországi anyakönyvezése iránti kérelemmel együtt lehet benyújtani. Ilyenkor az időpontfoglalás során az „Anyakönyvezés (születés) + útlevél” ügytípust kell választani. Az útlevél igénylése külföldön sem bonyolultabb, de a személyes megjelenésre és a dokumentumokra vonatkozó szabályokat érdemes előre ellenőrizni az illetékes magyar külképviselet honlapján, mert az egyes konzuli eljárások részletei és a benyújtás feltételei eltérhetnek. Bécsben például nem kötelező a személyes megjelenés 12 éves kor alatt és hozzájáruló nyilatkozat birtokában egy szülő is elég az ügyintézéshez. De Hollandiában például – ahogy Magyarországon is – 18 év alatt kötelező még a csecsemőknek is személyesen megjelenni az útlevél és személyi igazolvány készíttetéshez.