Ezzel a trükkel megspórolhatod a hivatali sorban állást: ingyen és bárki kérheti
A digitális ügyintézés egyre több területen váltja ki a személyes jelenlétet, és ez alól a dokumentumok aláírása sem kivétel. Az elektronikus aláírás készítése 2026-ban már gyors, egyszerű és teljes mértékben elfogadott megoldás, amellyel rengeteg időt spórolhatunk meg.
Bár 2025-ben megszűnt az AVDH (azonosításra visszavezetett dokumentum-hitelesítés), a lehetőség nem tűnt el: megújult formában a Digitális Állampolgár (DÁP) alkalmazásban érhető el. Megmutatjuk, hogyan működik az elektronikus aláírás, mikor használható, és hogyan készíthetjük el néhány lépésben.
Mi az az elektronikus aláírás?
Sokan még mindig azt gondolják, hogy az elektronikus aláírás egy beszkennelt kézjegy, de valójában ennél sokkal többről van szó. Egy titkosított, digitális azonosítási módszer, amely egyértelműen az aláíró személyéhez köthető.
Az elektronikus aláírás segítségével:
- nem kell dokumentumokat nyomtatni,
- nincs szükség személyes ügyintézésre,
- bárhonnan, akár mobilról is aláírhatók az iratok.
A DÁP alkalmazással néhány kattintással hitelesíthetünk dokumentumokat, és az így létrejött aláírás jogilag egyenértékű a kézzel írt aláírással.
Fontos tudni, hogy:
- az aláírt dokumentum utólag nem módosítható,
- az aláírás nem törölhető és nem vonható vissza,
- ha a dokumentum tartalma megváltozik, az aláírás érvényét veszti.
Az elektronikus aláírással ellátott iratok kizárólag digitális formában maradnak hitelesek – nyomtatás után már nem tekinthetők annak.
Mire használható az elektronikus aláírás?
Az elektronikus aláírás készítése 2026-ban már széles körben alkalmazható. Többek között az alábbi dokumentumok esetében is használható:
- munkaszerződések,
- adásvételi szerződések,
- meghatalmazások,
- különféle igazolások,
- egyéb hivatalos dokumentumok.
Ezek az iratok elektronikus aláírással ellátva ugyanúgy teljes bizonyító erejű magánokiratnak számítanak, mint a papíralapú változatok.
Használható céges ügyekben is az elektronikus aláírás?
A helyes válasz az, hogy attól függ. Merthogy használható, de nem minden esetben elegendő.
A DÁP alkalmazásban létrehozott elektronikus aláírás egy magánszemélyhez kötődik. Ez azt jelenti, hogy ha például ügyvezetőként írsz alá egy dokumentumot, akkor azt hivatalosan te, mint természetes személy hitelesíted. Akkor is, ha a cég nevében jársz el.
A gyakorlatban ez sok helyzetben elegendő lehet, például egyszerű szerződések vagy megállapodások esetében. Ugyanakkor vannak olyan hivatalos eljárások, ahol ez már nem elég. Ilyenkor nem az aláírás erőssége a kérdés, hanem az, hogy milyen minőségben történik az aláírás.
Bizonyos ügyekben, például NAV vagy cégbírósági eljárásoknál, hatósági beadványoknál, banki dokumentumoknál, olyan elektronikus aláírásra van szükség, amely kifejezetten a cég képviseletéhez kapcsolódik. A DÁP-os aláírás nem alkalmas. Ehhez külső szolgáltató (pl. Microsec, Netlock).
Fontos, hogy minden esetben az adott intézmény vagy partner dönti el, elfogadja-e a magánszemélyhez kötött elektronikus aláírást. Ha biztosra akarsz menni, céges ügyeknél érdemes előre ellenőrizni, milyen típusú aláírásra van szükség. Ha kifejezetten a cég nevében kell aláírni, ehhez általában külön, szolgáltatótól igényelhető elektronikus aláírás szükséges, mert a DÁP ilyen céges tanúsítványt nem biztosít.
Ha további ügyintézési kérdése van, forduljon ügyfélszolgálatunkhoz, két munkanapon belül segítünk.
Elektronikus aláírás készítése a gyakorlatban
Bár több megoldás is létezik, Magyarországon jelenleg a DÁP alkalmazás az egyik legelterjedtebb és mindenki számára ingyenesen elérhető lehetőség.
Az elektronikus aláírás készítése 2026-ban néhány egyszerű lépésből áll:
1. Aláíró tanúsítvány létrehozása
Első használatkor be kell állítani egy aláírási jelszót, majd létre kell hozni az aláíró tanúsítványt. Ez biztosítja, hogy az aláírás hiteles legyen.
2. Dokumentum kiválasztása
A telefon tárhelyéről kiválaszthatók az aláírandó fájlok. Egyszerre akár több dokumentum is kezelhető.
3. Aláírás és mentés
A dokumentumok ellenőrzése után jóvá kell hagyni az aláírást. A kész fájlok letölthetők, illetve e-mailben vagy üzenetben is továbbíthatók.
Miért éridemes elektronikus aláírást használni?
Az elektronikus aláírás talán két legnagyobb előnye a sebesség és a kényelem: nincs szükség nyomtatásra, postázásra vagy személyes megjelenésre. Emellett gyorsabbá és átláthatóbbá teszi az ügyintézést, miközben ugyanazt a jogi biztonságot nyújtja, mint a hagyományos megoldások.
