Eddig kell megőrizni a csekkeket, ha nem akar duplán fizetni: évek múlva is kérhetik
Amióta önállóan élek, külön mappákban évekre lebontva, tételesen lefűzve őrzöm a befizetett sárga csekkeket. Megvannak a 15 évvel ezelőtti UPC számlák is, meg minden villany, gáz, sőt kommunális adó számla is, amit nyilván már online fizetek be, de azokra meg ceruzával ráírom a befizetési dátumot. Mondanom sem kell, hogy minden haverom rajtam röhög és ezerszer hallgattam már végig, hogy minek őrzöm a számlákat, dobjam ki. Egyébként nemrég majdnem kidobtam mindent, de aztán mégsem mertem, mert mi van, ha számon kérik rajtam, mint évekkel ezelőtt abban a BKV-s ügyben. Úgyhogy most utánajártam, hogy meddig kell a csekkeket megőrizni és van-e félnivalója az egyszeri embernek?
Most akkor megszűnik a sárga csekk vagy sem?
Bár a sajtóban rendszeresen felröppennek a hírek arról, hogy a banki fizetési kérelmek és az azonnali átutalások hamarosan felváltják a hagyományos papíralapú csekkeket, hivatalos döntés vagy határidő nincs a sárga csekk kivezetésére. A Magyar Posta továbbra is változatlanul biztosítja a csekkbefizetést a fiókjaiban mind készpénzzel, mind bankkártyával. Bár a Magyar Nemzeti Bank adatai szerint az elektronikus fizetések aránya folyamatosan növekszik hazánkban, a lakosság körében a postai csekk még mindig az egyik legnépszerűbb számlafizetési mód, és az állami szervek – például a NAV – is aktívan használják a mai napig.
Ugyanakkor a csekkes fizetés sem ragadt le a tisztán papíralapú világban, hiszen ma már létezik digitális híd a hagyományos és a modern megoldások között. A Posta saját iCsekk mobilalkalmazásával a számlákon található QR-kód beolvasásával okostelefonról, pillanatok alatt befizethetők a csekkek. Ez a folyamat extra költségek nélkül, egyszerű bankkártyás vásárlásnak minősül, így a fogyasztók teljesen szabadon dönthetnek arról, hogy a hagyományos postai sárga csekket vagy annak kényelmesebb, elektronikus alternatíváját választják.
Meddig kell a csekkeket megőrizni?
Magyarországon a közüzemi számlák és a befizetést igazoló sárga csekkek megőrzési ideje alapvetően az elévülési időhöz igazodik. A szabály egyszerű: amíg egy követelés jogilag elévülhet, addig nekünk kell tudnunk bizonyítani, hogy a számlát kifizettük. A Polgári Törvénykönyv (Ptk.) általános elévülési szabálya alapján a lakossági szolgáltatások többségénél a követelések 5 év alatt évülnek el, de nem minden esetben.
Mutatjuk, hogy az alábbi számlákat és a hozzájuk tartozó sárga csekkeket/bizonylatokat hány évig érdemes megőrizni:
- Gáz-, áram-, víz- és csatornadíj – 3 év
- Szemétszállítási díj – 5 év
- Közös költség – 5 év
- Ingatlan- és gépjárműadó, illetve egyéb helyi adók – 5 év
Mi a helyzet a telekommunikációs számlákkal?
A hírközlési törvény alapján a hírközlési szolgáltatásokra – így a mobil- és vezetékes telefonra, otthoni internetre és tv előfizetésre – vonatkozó követelések elévülési ideje jóval rövidebb, mindössze 1 év. Ezen számlák és csekkek megőrzése tehát 1 év után már nem kötelező, bár a biztonság kedvéért sokan 2 évig megtartják őket.
Miért fontos a sárga csekk megőrzése?
A törvény értelmében egy esetleges vitás esetben vagy elmaradás feltételezésekor a fogyasztónak (azaz nekünk) kell bizonyítani a befizetés tényét. Ha a szolgáltató rendszere hibázik, vagy hibás az adminisztrációs rendszer és évekkel később egy felhalmozódott tartozást követelnek rajtunk, kizárólag a sárga csekk feladóvevénye vagy a banki bizonylat igazolja, hogy mi időben és hiánytalanul teljesítettük a fizetést. Igaz ez az online megtörtént befizetésekre is. A számla maga csak azt igazolja, hogy a szolgáltató kiszámlázta az összeget. A fizetés bizonyítéka mindig a sárga csekk feladóvevénye vagy az átutalási bizonylat!
További kérdése van a témával kapcsolatban? Kérdezze Ügyfélszolgálatunkat!
Milyen más számlákat érdemes még eltenni?
Ha már a számláknál tartunk, ne csak a közüzemi befizetéseket tartsuk számon. Sok bosszúságtól kímélnek meg, ha megvannak az alábbi bizonylatok is.
- Műszaki cikkek számlái és garancialevelek. Ezeket a garancia időtartamáig (vagy a termék várható élettartamáig) érdemes megőrizni, mert a jótállási igényt csak ezzel lehet érvényesíteni.
- Hitel- és kölcsöntörlesztések. A futamidő lejártát és a hitel lezárását követően még 5 évig érdemes eltenni a végtörlesztést és a fizetéseket igazoló papírokat.
- Lakásfelújítási számlák. Ha az ingatlant a jövőben eladjuk, a felújítási számlákkal csökkenthető az adóhatóság felé az adóalap, így ezeket akár évtizedekig is érdemes eltenni.
